Je kan er ook voor kiezen om géén Microsoft Office meer te gebruiken. Je converteert je Microsoft Office documenten naar een Google formaat en werkt vanaf dan met de Google oplossingen:
- Microsoft Word converteer je in Google Documenten
- Microsoft Excel converteer je in Google Spreadsheets
- Microsoft PowerPoint converteer je in Google Presentaties
Hier ontdek je hoe dat moet.
Hoe een Microsoft Office bestand omzetten naar een Google bestand?
Dat is eigenlijk gemakkelijk:
- Upload het Microsoft Office bestand naar je Google Drive en open het met een Google app. Als je niet meer goed weet hoe dat moet, de uitleg is dezelfde dan in het vorige artikel in deze reeks over Microsoft Office op de Chromebook. Volg er stap 1, 2 en 3.
- Klik bovenaan in de Google app op “bestand” en kies voor “opslaan als Google Document”, “opslaan als Google Spreadsheet” of “opslaan als Google Presentatie”.
- In een nieuw tabblad opent nu de geconverteerde versie van het bestand. Vanaf nu werk je volledig in de Google App.
Merk op dat je Office-bestand ook nog beschikbaar is. Het blijft gewoon op je Google Drive staan. Als je zeker bent dat je vanaf nu enkel nog in de Google App wil werken, kan je het best verwijderen om te vermijden dat je tegelijk meerdere versies van eenzelfde bestand hebt en fouten maakt.
Bieden de Google apps een volwaardig alternatief voor Microsoft Office?
Je mag niet verwachten dat je alles met de Google apps kan wat je met Microsoft Office kan. Er zijn echt wel verschillen, en bepaalde functies vind je echt niet terug.
Ik gebruik de twee systemen naast elkaar. Voor sommige documenten gebruik ik de Google-versie. Ik profiteer dan van de perfecte integratie met de Google Drive. Voor lange documenten die ik perfect wil opmaken, blijf ik daarentegen terugkeren naar Microsoft Office zelf (maar niet op een Chromebook dan, of via Remotedesktop).
Wanneer je een Chromebook koopt voor iemand die het toestel op school moet gebruiken, is het daarom essentieel dat je goed afstemt met de school of Chromebooks toegelaten zijn. Moeten bijvoorbeeld de kinderen of studenten echt met Microsoft Excel werken? Dan koop je waarschijnlijk beter géén Chromebook.