Heb je een betalend Microsoft Office 365 abonnement? Dan kan je op je Chromebook gebruik maken van de Office apps die je in de Play Store terugvindt. Die zijn vooral bedoeld voor mobiele apparaten, maar ze werken ook op je Chromebook laptop. Je hebt 2 opties:
- OPTIE 1: installeer de Office app. In die app krijg je dan toegang tot o.a. Word, Excel, PowerPoint.
- OPTIE 2: installeer de afzonderlijke apps voor Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
Welke optie je ook kiest, de apps zelf zien er zo goed als hetzelfde uit. Dus Microsoft Word in de Office app = Word als afzonderlijke app. Ik heb dat net nog even getest, en zie bijv. in Word geen echt verschil. Microsoft heeft ook al te kennen gegeven de apps naast elkaar te laten bestaan.
Gebruik ik de Office app of de afzonderlijke apps voor Word, Excel & PowerPoint?
Wanneer ik Microsoft Office gebruik op de Chromebook gebruik ik persoonlijk vaker de afzonderlijke apps. Waarom? Ik vind de navigatie in de Office app minder duidelijk.
Hieronder bijvoorbeeld de weg die je moet afleggen om een nieuw Word-document te openen in die Office app.
- Stap 1: Klik eerst op de grote + die onderaan staat.
- Stap 2: Klik op “Documenten”
- Stap 3: Klik op “Leeg document” onder Word, Excel of PowerPoint
In de Word app gaat dat toch net iets sneller.
Welke opties bieden de Android apps voor Word, Excel & PowerPoint?
De apps bieden niet alle opties die je kent uit de traditionele desktop programma’s, maar je kan er wel mee werken. Sowieso vind ik het handig bij deze Android apps dat je gebruik kan maken van de lokale bestanden op je Chromebook of op je Google Drive. Dat werkt veel gemakkelijker dan in Office voor het web. Daar kan je enkel bestanden openen die op je Microsoft OneDrive bewaard worden.
Laat ons eens mijn voornaamste vaststellingen per app opsommen:
Mijn ervaringen met de Microsoft Word app
- De app werkt vlot. Ik vind het alleen vervelend dat ik het lint (een beperkte versie, overigens) niet uitgeklapt kan laten. Telkens wanneer ik naar een ander scherm ga en daarna terugkeer, moet ik het lint opnieuw openklappen.
- Je kan gemakkelijk bestanden openen en opslaan
- Je kan enkele stijlen toepassen, maar je kan ze niet bewerken.
- Het liniaal ontbreekt om vlot te kunnen uitlijnen.
- Je kan geen sectie-eindes toevoegen
- Positief is dat je standaard in een afdrukvoorbeeld werkt. Je document ziet er dus uit zoals je het afprint
- Ik zie geen mogelijkheid om een inhoudsopgave toe te voegen
- Je kan snel tekenschetsen toevoegen in de app
Het mag dus duidelijk zijn dat dit niet de volledige Word is zoals we die kennen bij Windows en op Macs. Deze versie lijkt sterk op Word voor het web. Ze is geschikt om kleine aanpassingen te doen aan bestaande documenten, maar als gevorderd gebruiker een volledige opmaak doen in deze app, dat zie ik niet goed zitten. Dan mis ik te veel de vertrouwde features.
Mijn ervaringen met de Microsoft Excel app
Ook de Excel versie ziet er wat anders uit dan het desktopprogramma:
- Je kan heel veel formules gebruiken. Ik heb niet vergeleken welke er mankeren, maar sowieso zijn veelgebruikte formules als VERT. ZOEKEN of SOMMEN.ALS present. Zelf het nieuwe X.ZOEKEN is aanwezig.
- Je kan cellen uitgebreid opmaak geven (getalopmaak, datumopmaak, financiële notatie, etc.)
- Ik zie geen optie om draaitabellen in te voegen. Als dat klopt, is het toch wel een gemis.
- Ook gegevensvalidatie lijkt te ontbreken.
Het valt op dat de Excel app veel beperkter is dan Excel voor het Web. Bruikbaar om snel wat berekeningen te maken, dat wel, maar wie graag en goed met de desktop-Excel werkt zal veel mogelijkheden missen.
Mijn ervaringen met de PowerPoint app
Ook PowerPoint volgt het pad van Word & Excel:
- Natuurlijk kan je slides invoegen en bewerken
- Je hebt een hele reeks opties voor animaties
- Je kan kiezen uit heel wat overgangen tussen dia’s
- Je kan het diamodel niet bewerken
Vooral het schijnbaar ontbreken van die diamodelopties is voor de gevorderde gebruiker toch wel een gemis. Als je PowerPoint-kunsten eerder beperkt zijn, zal je dat waarschijnlijk niet als een probleem ervaren.